Снизили риск закупки микроэлектроники до оплаты поставщику

В закупке микроэлектроники опасно радоваться первому ответу «есть в наличии».

Особенно если речь идёт не о массовой электронике, а о конкретной номенклатуре для промышленного заказчика.

НПО Автоматики требовалась партия микросхем двойного назначения из Китая. Custom Solutions нашла потенциального поставщика, но не стала сразу размещать заказ.

Сначала нужно было убедиться в двух вещах: что контрагент действительно способен выполнить поставку и что речь идёт именно о тех компонентах, которые запросил клиент.

Только после этого заказ запустили в работу.

Дальше Custom Solutions контролировала подготовку партии и организовала морскую перевозку в Россию с доставкой до Екатеринбурга.

Весь проект занял 50 дней.

Ответ «можем поставить» ещё ничего не гарантировал

При поиске электронных компонентов предложение само по себе не закрывает задачу.

У продавца может быть похожая позиция, другое исполнение или товар, который он рассчитывает найти уже после получения заказа.

Для клиента это означает риск обнаружить проблему слишком поздно — после оплаты или уже перед отгрузкой.

Поэтому в проекте для НПО Автоматики потенциального поставщика сначала проверили.

Custom Solutions уточнила возможность работы по конкретной номенклатуре и отдельно проверила самого контрагента.

Только после этого предложение стало основой для реальной сделки.

Сначала подтвердили источник, потом запускали заказ

Это был ключевой момент проекта.

Можно было пойти быстрее: получить цену, согласовать её с клиентом и сразу разместить заказ.

Но для микроэлектроники скорость на этом этапе легко превращается в дополнительный риск.

Если источник не подтверждён, позднее может выясниться, что продавец не способен поставить нужную позицию на заявленных условиях.

Поэтому сначала закрыли вопрос с контрагентом.

Для клиента это означало, что заказ размещался не у первого найденного продавца, а у источника, с которым уже можно было строить дальнейшую поставку.

После размещения заказа партия не исчезла из поля зрения

Следующим этапом стал контроль производства.

После подтверждения заказа Custom Solutions продолжила сопровождать подготовку микросхем к отгрузке.

Команда отслеживала готовность партии и работу поставщика до момента, когда компоненты можно было передавать в международную логистику.

Это особенно важно в проектах с электронной компонентной базой.

Между оплатой и отправкой есть период, когда груз ещё физически не движется, но именно на этом этапе решается, выйдет ли заказ в логистику в согласованном виде.

Поэтому проект не передавали перевозчику сразу после заключения сделки и не возвращались к нему только в день отгрузки.

В логистику передали уже подтверждённую партию

Когда компоненты были готовы, началась международная перевозка.

Микросхемы отправили морем из Китая в Россию, а конечной точкой стал Екатеринбург.

Маршрут в проекте указан укрупнённо:

Китай → Россия → Екатеринбург.

Но к моменту отправки основная неопределённость уже была снята.

Поставщик проверен.

Нужная номенклатура подтверждена.

Партия подготовлена к отгрузке.

Поэтому логистика стала продолжением уже проверенной закупки, а не попыткой довезти товар, в происхождении или соответствии которого ещё остаются вопросы.

50 дней ушло на весь проект, а не только на дорогу

От начала работы до доставки партии в Екатеринбург прошло 50 дней.

За это время Custom Solutions не просто организовала перевозку микросхем из Китая.

Команда сначала нашла источник, проверила контрагента, убедилась, что он способен работать с нужной номенклатурой, сопроводила подготовку заказа и только после этого вывела партию в международную логистику.

Для клиента результатом стала поставка электронных компонентов, в которой ключевые риски проверили ещё до того, как груз начал движение.

В микроэлектронике лучше потратить время до заказа, чем после оплаты

Главный риск этого проекта находился не в море и не на последней миле.

Он возникал в самом начале — в момент выбора источника.

Если здесь ошибиться, все следующие этапы можно выполнить идеально и всё равно получить неправильный результат.

Поэтому Custom Solutions не строила поставку от первого найденного предложения.

Сначала проверила источник и соответствие требуемой номенклатуре, затем проконтролировала подготовку партии и только после этого организовала доставку.

Custom Solutions организует поставки микроэлектроники и компонентов с проверки источника до размещения заказа: подтверждает нужную номенклатуру, проверяет контрагента, сопровождает подготовку партии и только после этого запускает международную логистику.