Собрали груз в 4 странах

ООО «САХ АЙСИЭССЕРВИС ЛИД» потребовался комплект электроники Honeywell. На первый взгляд задача выглядела как обычная закупка оборудования одного бренда. Но приобрести всю спецификацию у одного поставщика не получилось.

Нужные позиции пришлось искать на четырёх рынках: в США, Евросоюзе, Китае и на Ближнем Востоке. Причина была не только в наличии товара. Ассортимент оборудования различался в зависимости от региона: отдельные номенклатурные группы не поставлялись в Китай, часть позиций была ограничена к вывозу из Евросоюза, а некоторые товары практически не были представлены в ОАЭ.

Так один заказ превратился в несколько параллельных закупок с разными сроками готовности и доставки. Custom Solutions объединила их в один проект, синхронизировала расчёты и логистику и доставила полный комплект в Южно-Сахалинск.

На весь процесс ушло больше полугода — 25 недель.

Одну спецификацию разделили между четырьмя рынками

Сначала команда проверила, можно ли закрыть весь заказ через одного поставщика или хотя бы в одном регионе. Это позволило бы получить единую дату отгрузки и не собирать оборудование по частям.

Но нужного набора не оказалось ни на одном из рынков.

Часть электроники была доступна в США, часть — в Евросоюзе. Другие позиции нашли в Китае и на Ближнем Востоке. При этом заменить отсутствующие товары похожими компонентами было нельзя: клиенту требовалось оборудование Honeywell с конкретными артикулами и характеристиками.

Поэтому спецификацию разделили на несколько групп и для каждой нашли подходящий рынок закупки.

Клиенту был нужен не набор отдельных коробок, а полный комплект оборудования. Пока не готова последняя позиция, поставку нельзя считать завершённой.

Четыре графика свели в один

Отдельно ни одна часть заказа не требовала нестандартного решения. Основная работа началась, когда четыре закупки потребовалось синхронизировать.

У поставщиков различались:

• сроки подтверждения заказов;

• даты готовности оборудования;

• условия передачи груза;

• продолжительность доставки до точки консолидации;

• требования к документам.

Одна часть спецификации могла быть готова к отправке, пока по другой поставщик ещё подтверждал срок. При этом слишком ранняя отгрузка тоже не всегда была выгодна: оборудование пришлось бы дольше хранить и повторно обрабатывать перед общей отправкой.

Custom Solutions составила единый график проекта. Готовность каждой группы товаров отслеживали не отдельно, а относительно общей даты, к которой весь комплект должен был оказаться в одной точке.

Если срок по одной позиции менялся, команда корректировала дальнейшую логистику так, чтобы задержка не нарушила весь план.

Платежи синхронизировали с поставкой

Контракт исполнялся с банковским сопровождением через отдельный банковский счёт в Газпромбанке.

Это добавляло в проект ещё один график — финансовый. Платежи должны были соответствовать условиям договора и подтверждаться необходимыми документами. При этом оборудование в четырёх регионах готовилось к отгрузке в разное время.

Нельзя было рассматривать закупку, расчёты и логистику как независимые процессы. Документы и платежи по каждой части заказа требовалось увязать с фактической готовностью оборудования и общим планом поставки.

Custom Solutions координировала эти этапы в рамках одного проекта. Клиенту не пришлось отдельно соединять требования банка с документами зарубежных поставщиков и графиком перевозки.

В Китай пришёл уже полный комплект

Оборудование из США, Евросоюза, Китая и с Ближнего Востока направлялось к общей точке консолидации.

По мере поступления позиций команда сверяла их со спецификацией, контролировала количество и комплектность, собирала документы и готовила товары к общей отправке. Для разных видов электроники также определили коды ТН ВЭД.

Отдельные компоненты могли различаться по габаритам и требованиям к перевозке, поэтому грузовые места нужно было объединить так, чтобы оборудование можно было безопасно передать на следующий участок маршрута.

После поступления последней части заказа сформировали единый комплект. Точкой дальнейшего отправления стал Китай.

На Сахалин отправили не четыре партии, а один заказ

После консолидации оборудование направили по маршруту:

Китай → Южно-Сахалинск

Поставка была мультимодальной: на разных участках использовали несколько видов транспорта. Для отдельных грузовых мест заранее рассчитывали подходящую схему перевозки и передачи между участниками маршрута.

Клиент при этом работал не с четырьмя отдельными поставками, а с одним проектом. Ему не пришлось самостоятельно выяснять, какая позиция уже готова, где находится каждая партия и когда все части заказа смогут встретиться на Сахалине.

Custom Solutions контролировала общий график до передачи полного комплекта в Южно-Сахалинске.

Полный комплект доставили за 25 недель

Весь проект занял 25 недель. За это время команда:

• распределила спецификацию между четырьмя рынками;

• нашла доступные позиции;

• синхронизировала сроки поставщиков;

• увязала платежи с банковским сопровождением;

• организовала перемещение оборудования к общей точке;

• проверила комплектность;

• подготовила единую отправку;

• доставила оборудование на Сахалин.

ООО «САХ АЙСИЭССЕРВИС ЛИД» получило полный комплект электроники Honeywell в одной конечной точке. Клиенту не пришлось самостоятельно управлять несколькими рынками закупки, графиками отгрузки, платежами и перевозчиками.

Custom Solutions собирает распределённые закупки в один управляемый проект: синхронизирует ассортимент, сроки расчёты и логистику, чтобы клиент получил полный комплект оборудования в одной конечной точке.