Цифровая трансформация грузоперевозок: что изменится с 2026 года

С июня 2025 года в России стартовала масштабная реформа транспортно-экспедиционной сферы. Президент Владимир Путин подписал закон, согласно которому вводятся два ключевых нововведения: обязательная регистрация экспедиторов в цифровом реестре на платформе «ГосЛог» и переход на электронный документооборот (ЭДО) для перевозочных документов.

Обязательный Реестр экспедиторов

С 1 марта 2026 года все юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие транспортно-экспедиционные услуги, обязаны пройти регистрацию в государственном реестре на платформе «ГосЛог». У компаний будет 60 дней на подачу заявки. Те, кто не пройдет регистрацию, потеряют право оказывать услуги.

Реестр будет включать информацию о компании: ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные, виды деятельности, лицензии и допуски, включая перевозки опасных грузов. Компании также обязаны своевременно обновлять сведения. За нарушения предусмотрены санкции, включая удаление из реестра.

Электронный документооборот вместо бумажных носителей

С 1 сентября 2026 года все основные перевозочные документы — транспортные накладные, заявки на перевозку, экспедиторские документы — должны оформляться в электронном виде через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Исключения допустимы только в случаях, утверждённых правительством.

Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. Внедрение ЭДО должно упростить взаимодействие участников рынка и ускорить оформление операций.

Преимущества для бизнеса

Переход к цифровым инструментам принесёт следующие выгоды:

• Сокращение времени на оформление документов
• Минимизация ошибок и потерь за счёт исключения бумажного документооборота
• Повышение прозрачности и доверия между участниками логистических цепочек
• Упрощение проверок и контрольных мероприятий

Риски и сложности

Вместе с тем, компании столкнутся с рядом вызовов:

• Необходимость инвестиций в цифровую инфраструктуру и обучение персонала
• Правовая адаптация: пересмотр договоров, внедрение новых регламентов
• Повышенные требования к репутации и соответствию нормативам
• Вероятность роста стоимости услуг в переходный период

Как подготовиться

Участникам рынка необходимо:

• Начать интеграцию с ГИС ЭПД и другими платформами заранее
• Подготовить квалифицированные электронные подписи
• Зарегистрироваться в «ГосЛог» и отслеживать актуальность сведений
• Разработать внутренние регламенты по работе с электронными документами

Будущее отрасли

Цифровая трансформация в логистике — это не просто формальность, а переход к новой модели взаимодействия. В ближайшие годы ожидается полная интеграция перевозчиков, экспедиторов, заказчиков и государственных органов в единую цифровую среду. Это создаст новые стандарты эффективности, прозрачности и конкурентоспособности.